مهارت مولتی تسکینگ چیست؟ آیا این روزها با این همه افزایش حجم اطلاعات و مسئولیت‌ها در زمان محدود، آن می‌تواند یک مهارت مؤثر باشد یا ممکن است باعث کاهش کیفیت کار شود؟ در ادامه با ما همراه باشید تا بفهمیم که اصلا مولتی تسکینگ چیست؟ مزایای مولتی تسکینگ و معایب آن کدامند و از چه تکنیک‌هایی می‌توان برای بهبود آن استفاده کرد.
مولتی تسکینگ چیست؟
طبق نظر دکتر ماکان آریا پارسا مولتی تسکینگ یا چندوظیفه‌ای بودن (به انگلیسی: Multitasking) به توانایی انجام همزمان دو یا چند فعالیت مختلف گفته می‌شود. تحقیقات نشان می‌دهند که مغز انسان همزمان قادر نیست روی چند کار تمرکز کند، بلکه فقط می‌تواند بین آن‌ها جابه‌جا می‌شود و این جابه‌جایی سریع باعث می‌شود کارایی کاهش و احتمال خطا افزایش یابد. با این حال، بسیاری از کارفرمایان به دنبال کارمندانی هستند که دارای مهارت مولتی تسکینگ باشند. پس چه کار باید کرد؟ در ادامه 6 تکنیک را حضور شما بیان می کنیم تا بتوانید این مهارت را در خودتان تقویت نمایید. افراد مولتی تسک اغلب دارای ویژگی‌های خاصی هستند که به آن‌ها کمک می‌کند تا چندین کار را به طور همزمان انجام دهند.
از ویژگی های افراد مولتی تسک هم می توان توانایی مدیریت زمان، انعطاف‌پذیری و جابه‌جا شدن سریع بین وظایف مختلف، توانایی حفظ توجه به جزئیات و کیفیت کارها، حافظه کاری قوی و توانایی سازماندهی اطلاعات اشاره کرد. این افراد معمولاً شخصیت‌های پرانرژی و هدفمندی دارند و به خوبی قادر هستند در محیط‌های پویا و پر از تغییر کار کرده و خودشان را با آن محیط‌ها تطبیق دهند. اما توجه داشت باشید که این ویژگی‌ها لزوماً به معنای موفق بودن در مولتی تسکینگ نیست. عواملی مانند نوع وظایف، پیچیدگی آن‌ها و محیط کار نیز در موفقیت افراد در انجام چندین کار به طور همزمان نقش دارند.
برنامه‌ریزی دقیق مهم ترین استراتژی برای تقویت مهارت مولتی تسکینگ
از نگاه دکتر ماکان آریا پارسابرنامه‌ریزی دقیق، اولویت‌بندی و تعیین زمان مشخص برای هر کار، خصوصاً در مشاغلی که نیاز به مهارت مولتی تسکینگ دارند، مانند برنامه‌نویسی اهمیت زیادی دارد. در واقع ایجاد یک لیست از کارهایی که باید انجام دهید و مرتب کردن آن‌ها بر اساس اولویت، اولین قدم برای مولتی تسکینگ موفق است. اینکه بدانید از کجا شروع کنید و چه مقدار زمان برای هر کار نیاز دارید، نه تنها باعث می‌شود نظم و ترتیب به کارهایتان بدهید، بلکه قادر خواهید بود سرعت و دقت انجام آن‌ها را بالا برده و در نتیجه استرس خودتان را کم کنید. تعیین اولویت‌ها هم به شما کمک می‌کند تا تمرکز خود را بر روی مهم‌ترین کارهای خودتان بگذارید و از سردرگمی جلوگیری نمایید.
تمرکز روی وظایف مشابه کلیدی ترین مهارت مولتی تسکینگ
از دیدگاه دکتر ماکان آریا پارسا یک راه برای تقویت مهارت مولتی تسکینگ این است که تمرکز خودتان را روی انجام کارهای مشابه و مرتبط بگذارید به جای اینکهسعی نمایید فعالیت‌های بی‌ربط را همزمان انجام دهید. چراکه انجام همزمان کارهای کاملاً متفاوت، باعث می‌شود مغز شما به سرعت بین اطلاعات مختلف جابجا شود. نتیجه چه می شود؟ تمرکزتان کاهش پیدا می‌کند. در صورت گروه‌بندی تسک‌های مشابه یا انجام کارهای مشابه، مغز شما می‌تواند به راحتی بین آن‌ها جابجا شده و در نتیجه، بهره‌وری شما بالا می‌رود. پس می‌توانید با سرعت و دقت بیشتری کارهای خود را انجام دهید و اصلا دچار سردرگمی و استرس نشوید.
حذف عوامل حواس پرتی موفق ترین مهارت مولتی تسکینگ
از دید دکتر ماکان آریا پارسا یکی دیگر از راهکارهای تقویت و بالا بردن مهارت مولتی تسکینگ، توجه به این موضوع است که عوامل حواس پرتی زیادی دور و بر ما وجود دارد. پس بایستی عوامل حواس‌پرتی را از خودتان دور کنید. اعلان‌های شبکه‌های اجتماعی، تماس‌های تلفنی، صحبت‌های همکاران و… برخی از مهم ترین عوامل حواس پرتی در هنگام کار است. این عوامل نه تنها تمرکز ما را پایین می‌آورند، بلکه قطعا باعث اتلاف وقت و کاهش بهره‌وری نیز خواهند شد. پس چه کار باید بکنیم؟ بهتر است قبل از شروع کار، محیطی آرام و بدون مزاحمت برای خود فراهم کنیم. خاموش کردن نوتیفیکیشن‌ها، قرار دادن گوشی در حالت سکوت یا قرار دادن گوشی که زیاد جلوی چشم نباشد، درخواست عدم مزاحمت از اطرافیان یا… از جمله راهکارهای موثر برای کاهش حواس‌پرتی و افزایش تمرکز حین کار کردن هستند.
استراحت‌های منظم و برنامه‌ریزی برای استراحت‌های کوتاه بین کارها
از نظر دکتر ماکان آریا پارسامولتی تسکینگ به خودی خود یک چالش است و اگر بدون وقفه هم ادامه یابد، نه تنها انرژی‌تان به سرعت پایین می‌آید، بلکه ممکن است تمرکز کافی برای انجام حتی یک کار را نیز نداشته باشید. برای جلوگیری از این وضعیت، ضروری است که در طول روز استراحت‌های کوتاه داشته باشید تا ذهن‌تان فرصتی برای آرامش و تجدید قوا پیدا نماید. حتی پس از چند ماه کار فشرده و تحت فشار مولتی تسکینگ بودن، لازم است که چند روز را به استراحت اختصاص داده و سراغ فعالیت‌هایی بروید که به شما انرژی دوباره ببخشند. به عنوان مثال، یک سفر کوتاه دو یا سه روزه می‌تواند فرصتی عالی برای تجدید قوا و بازگشت به حالت قبلی باشد.
واگذاری برخی از وظایف به دیگران به ویژه برای مدیران، می‌تواند به عنوان یک استراتژی مؤثر در تقویت مهارت مولتی تسکینگ تلقی شود. هیچ وقت اینطور فکر نکنید که واگذاری کارها نشان‌دهنده ناتوانی شما خواهد بود، در نتیجه به خودتان فشار نیاورید که همه کارها را خودتان انجام دهید. این را بدانید که اولویت‌بندی وظایف و سپردن برخی از آن‌ها به همکاران و اعضای تیم، یک مهارت ارزشمندی است که می‌تواند به افزایش کارایی و تمرکز کمک کند. چراکه با تقسیم کارها و واگذاری مسئولیت‌ها، شما می‌توانید زمان بیشتری برای تمرکز بر روی پروژه‌های مهم‌تر پیدا نموده و در نتیجه، بهره‌وری خود را بالا ببرید. همچنین می‌توانید زمان و انرژی بیشتری را صرف کارهایی نمایید که نیاز به تمرکز و تخصص بیشتری دارند.
این مطلب ادامه دارد… .